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Wie Sie rund 10% Ihres Budgets für Events einsparen.
"Wenn wir hier noch etwas streichen, dann kommen wir schon irgendwie auf Ihr Budget…"
Wie oft haben Sie diesen oder ähnliche Sätze schon gehört?
Die steigenden Kosten der letzten Jahre stellen Sie als Veranstalter immer wieder vor neue Herausforderungen Ihr Eventbudget einzuhalten und zusätzlich einen Event zu realisieren, welcher die Gäste auf eine besondere Art und Weise wertschätzt. Oft ist die scheinbar einzige Lösung eine Kostenreduktion durch Herabsetzen der Qualität des Events zu erzielen. Es lohnt sich definitiv, diese Situation aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.
Wie Sie Ihre Kosten bei der
Planung und Umsetzung von Events um etwa 10% reduzieren und die Qualität damit
sogar noch steigern, zeigen wir Ihnen hier.
ü Einsparung von Personalkosten: Zwei Gewerke - ein Team
Da wir unternehmensintern ausgebildete Kräfte aus den beiden Gewerken Eventcatering und -technik beschäftigen, können diese flexibel auf Event eingesetzt werden und mehrere Positionen übernehmen. So können etwaige Off-Zeiten des einen Gewerks effizient im zweiten Gewerk genutzt werden. Dies ermöglicht die effektive Auslastung des Personals.
ü Einsparung des Infrastrukturbudgets: Wegfall von doppelten Kosten
Da wir mehrere Gewerke intern abdecken, erhalten Sie ein transparentes Komplettangebot, welches alle für Sie wichtigen Details separat ausweist. Dabei entfällt die doppelte Verrechnung von Fahrt- und Transportkosten, welche für gewöhnlich pro Dienstleister getrennt anfallen und sich somit kumulieren.
ü Zeitersparnis: wir organisieren Gewerke übergreifend Hand in Hand
Die komplette Eventplanung wird intern nach Stärken und Kompetenzen aufgeteilt, für Sie entfällt dadurch die Zusatzarbeit als Zwischenvermittler, sodass Sie die verschiedenen Ansprechpartner und Spezialisten nicht updaten müssen und dafür Sorge tragen, dass wichtige Informationen an die jeweiligen Personen weitergetragen werden. Wir unterbreiten Ihnen die fertige Konzeption und haben diese bereits Gewerke übergreifend auf eine Durchführbarkeit geprüft.
Kurz gesagt: Sie sparen wertvolle Zeit und können sich auf eine umfassende interne Kommunikation verlassen!
ü Planungssicherheit: wir sind an Ihrer Seite
Damit
Sie Ihren Wunschevent entspannt planen und alle Anliegen zentral durch eine
Person mitteilen können, erhalten Sie von Anfang bis Ende einen persönlichen
Kontakt, welcher natürlich auch am Tag Ihres Events an Ihrer Seite sein wird.
Die zentrale Konzeption Ihres Events sehen wir dabei als selbstverständlich an
und verrechnen diese Dienstleistung nicht.
ü Organisatorische Unterstützung: bequeme Abwicklung von Crew- und Helfercatering
Da Sie sich als Veranstalter voll und ganz auf die Wertschätzung Ihrer Gäste konzentrieren sollen, übernehmen wir gerne die Planung der Verpflegung der einzelnen Mitarbeiter und Helfer der verschiedenen Teilbereiche, da sich deren Essenszeiten und Bedarf in der Regeln von denen Ihrer Gäste unterscheiden. Damit wirken wir effektiv möglichem Foodwaste entgegen und schmeicheln Ihrem Budget.
Wünschen Sie weitere Tipps & Tricks zur optimalen Nutzung Ihres Eventbudgets? Dann challengen Sie uns jetzt!
Damit wir unser Wissen so richtig unter Beweis stellen können, bieten wir ausgewählten Firmen die Möglichkeit der bigevent Concept Challenge an, bei dieser wir kommende und/oder vergangene Events analysieren und bestehende Einsparpotenziale, frische Konzeptideen und moderne Weiterentwicklungen aufzeigen.
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